Tiedotteet | 25.08.2021

Kansanopistoyhdistys hakee järjestösihteeriä

Koristekuva.

Etsimme toimistoomme

JÄRJESTÖSIHTEERIÄ

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen tukemaan yhdistyksen toimiston työtä ja vastaamaan yhdistyksen asiakaspalvelusta.

Suomen Kansanopistoyhdistys-Finlands Folkhögskolförening ry on Suomessa toimivien kansanopistojen yhteinen etujärjestö. Se toimii suomalaisten kansanopistojen edunvalvojana ja niiden yhteisenä äänenä sivistyksellisen tasa-arvon ja jatkuvan oppimisen toteutumiseksi sekä kansanopistojen toimintaedellytysten vahvistamiseksi. Kansanopistoyhdistys osallistuu aktiivisesti koulutuspoliittiseen keskusteluun ja viestii kansanopistoille ja niiden henkilöstölle ajankohtaisista asioista. Yhdistyksen keskeinen tehtävä on edistää kansanopistojen tunnettuutta ja valtakunnallista näkyvyyttä.

Tehtävässään järjestösihteeri vastaa:

  • yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpidosta
  • yhdistyksen asiakaspalvelusta hoitamalla yhdistyksen yleistä sähköpostia ja puhelinta
  • yhdistyksen tuotteiden ja palveluiden laskutuksesta
  • yhdistyksen ansio- ja kunniamerkkihakemusten käsittelystä ja myönnettyjen merkkien toimittamisesta
  • yhdistyksen kokousjärjestelyistä ja toimitilojen yleisestä viihtyvyydestä

Lisäksi järjestösihteeri osallistuu:

  • yhdistyksen projektien avustaviin hankehallintotehtäviin
  • taloushallinnon tehtäviin ja osto- ja myyntilaskujen käsittelyyn
  • viestinnän ja tiedonkeruun sekä yhdistyksen hallinnon tukitehtäviin
  • yhdistyksen tilaisuuksien ja tapahtumien valmisteluun ja toteuttamiseen sekä yhdistyksen yhteisiin tehtäviin

Edellytämme hakijoilta tieto- ja viestintätekniikan osaamista, organisointitaitoja, yhteistyötaitoja ja joustavuutta. Arvostamme kokemusta tilaisuuksien organisoinnista, projektien avustavista tehtävistä ja taloushallinnon tehtävistä sekä taitoa laatia yhteenvetoja kootusta aineistosta. Tehtävässä tarvitaan hyvää suomen kielen taitoa. Ruotsin kielen taito katsotaan eduksi. Tarjoamme monipuolisen työtehtävän vapaan sivistystyön toimintakentässä, kivan työyhteisön sekä toimitilat Helsingin keskustassa Annankadulla.

Tehtävä on kokoaikainen. Mikäli valittava henkilö toivoo, voidaan työaika määritellä myös 80 % mukaan. Noudatamme yksityisen opetusalan työehtosopimusta. Hakemukset palkkatoiveineen ja ansioluetteloineen pyydämme lähettämään viimeistään 16.9.2021 osoitteeseen rekrytointi@kansanopistot.fi. Mainitsethan viestin otsikossa, että haet järjestösihteerin tehtävään.

Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tehtävä täytetään mahdollisimman pian tai sopimuksen mukaan. Käsittelemme saapuneita hakemuksia jo hakuajan kuluessa.

Lisätietoja tehtävästä voit kysyä toiminnanjohtaja Minna Niemiseltä, puh. 040 136 7406.
Minnan tavoitat parhaiten pe 3.9 klo 10-12, to 9.9. klo 14-16 ja ti 14.9. klo 14-16.

Suomen Kansanopistoyhdistys -Finlands Folkhögskolförening ry | Annankatu 12 A 18 | FIN-00120 Helsinki | tel: +358 40 8096 111| toimisto(at)kansanopistot.fi